Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Kellmann, Ingenieurbüro Kellmann
Hinter den Gärten 3, 34613 Schwalmstadt
Telefon: 06691 / 9285386
E-Mail: info@ingenieurbuero-kellmann.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern (keine externen Schriften, keine Karten, keine Videos). Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, soweit dies technisch nötig ist oder Sie mir diese selbst mitteilen, etwa über das Kontaktformular.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Telefonnummer, Ihre Rolle (z. B. Eigentümer oder Vermieter), Angaben zum Gebäude (Gebäudetyp, Baujahr, Wohneinheiten, Wohnfläche), die Adresse des Objekts und die gewählten Leistungen.

Die Angaben werden per E-Mail an mein Postfach übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, es kommt ein Auftrag zustande oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren).

6. Spamschutz im Kontaktformular (ALTCHA)

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzt das Kontaktformular „ALTCHA“. Dabei löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe, die von meinem eigenen Server bereitgestellt und geprüft wird. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und keine personenbezogenen Daten für diesen Zweck gespeichert. Gespeichert wird lediglich eine Kennung der bereits verwendeten Rechenaufgabe, damit sie nicht erneut eingesetzt werden kann. Sie enthält keine personenbezogenen Daten, verliert nach 20 Minuten ihre Gültigkeit und wird danach automatisch entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch des Formulars.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Rechtsgrundlage wie unter Nr. 5).

Auf dieser Website befindet sich außerdem ein Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie ihn anklicken, werden Sie zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe) weitergeleitet; dabei gelten deren Datenschutzbestimmungen. WhatsApp verarbeitet Daten auch in Drittländern wie den USA. Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Für vertrauliche Unterlagen nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular.

8. Datenverarbeitung im Rahmen eines Auftrags

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeite ich die für die Durchführung erforderlichen Daten (z. B. Kontaktdaten, Gebäudedaten, Pläne, Verbrauchsdaten, Angebote und Rechnungen). Soweit für Förderanträge, Bestätigungen und Nachweise erforderlich, übermittle ich Daten an die Fördermittelgeber (BAFA, KfW) sowie – im Rahmen von Qualitätsprüfungen – an die Deutsche Energie-Agentur (dena). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen und förderrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, z. B. der KfW. Erst beim Anklicken verlassen Sie meine Website; für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für all diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.